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加强城建档案保护工作积极推进城建档案数字化(2)
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摘要:2.3 完善数字化系统建设 建设完善的城建档案信息系统是城建档案数字化管理工作中不可缺少的一部分,同时也是城建档案数字化管理工作中的重点。城建
2.3 完善数字化系统建设
建设完善的城建档案信息系统是城建档案数字化管理工作中不可缺少的一部分,同时也是城建档案数字化管理工作中的重点。城建档案信息系统的建立工作是一个长期的过程,需要从基础做起,并且需要循序渐进地进行,由此保证计算机技术和城建档案管理工作之间的协调性,同时促使城建档案数字化管理的结构模式更加完善,推动工作效率的进一步提高。与此同时,依托于信息技术之下,建立的城建档案信息系统具有一定的安全风险,为了有效保护企业中存有的保密文件城建档案,便需要进行访问限制的设定,并且设置身份核验环节,对于不明来访者,及时有效地对其进行拦截,由此充分实现城建档案信息系统的安全性发展。
2.4 建立统一数据系统
建设出统一化城建档案数据管理系统,可以在较大程度上对数据信息进行共享,提升数据信息资源运用效率增加,各个城市间档案管理部门的交流力度,定期地开展研讨会。将常规城建档案保护工作壁垒打破,突破各区域间的限制,确保建立起统一化的数字管理系统,提升城建档案保护力度。
3 结束语
综上所述,城建档案是企业宝贵的信息财富,其保护与管理工作一直都是企业的基础性工作,同时也是重点工作,这项工作对企业各项政策制度的制定和落实有着决定性的影响。而数字化的出现和发展,为分析和处理庞大的档案信息带来了无数的生机和活力。需要重视数字化技术的运用,建立起信息化系统,确保城建档案保护效果较佳。
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文章来源:《城市建筑》 网址: http://www.csjzbjb.cn/qikandaodu/2021/0720/1752.html