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新时期城建声像档案管理工作实践(2)
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摘要:2)做好迁移风险控制。迁移风险也可看作是原始声像档案数字化转换过程中存在的风险。其不仅要保证原始档案的有效性和真实性,还需确保转换后的数
2)做好迁移风险控制。迁移风险也可看作是原始声像档案数字化转换过程中存在的风险。其不仅要保证原始档案的有效性和真实性,还需确保转换后的数字化档案适配各种软件模式的读取,加强档案信息的完整性。另外,格式转换软件程序千差万别、质量参差不齐,如果没有统一的格式规范和标准加以限制,一旦程序消亡,则会造成整个档案的不可读和不可用。我国目前在数字化声像档案管理和保存上,还处于初级发展阶段,很多方式方法还不是十分完善。为保证声像档案资料的质量,需要建立统一的管理标准、统一的数字化转换格式、统一的文字标签,且合理利用大数据技术,云盘技术等实现档案资料的自动化处理及备份存管。
3)加强各基层声像档案采集单位和城建档案馆基础设施的配备和完善。从长久保护和利用考虑,声像档案要求恒湿、恒温、防磁、防震、防光、防火等。而目前部分区域声像档案保存条件普遍不符合上述要求,短时间内都配齐专柜或设专室又不现实。结合实际,创造条件,力求妥善保管是当务之急。首先,声像档案要独立成卷,使用声像柜或密闭铁柜单独存放;其次,要严格控制库房温湿度,远离光线、磁场等;最后,录音带、录像带可采取定期倒带检查等保护措施,尽量延长声像档案的寿命。
4)建立抢救性拍摄城市记忆的长效机制。每座城市、每一条街道、每一户家庭随着时代的发展都发生着巨变,人民对美好生活的向往正在逐步实现。机场、高铁、高速公路施工夜以继日;棚户区改造、城市道路升级改造工程紧锣密鼓;口袋公园、环堤公园建设如火如荼。城乡面貌日新月异,主动拍摄重点关注地区的规划、建设和发展变迁,以照片、影像等载体方式记录、留存和保护变迁过程中正在拆毁、消失的城市原貌、文化和生存方式,已经成为城建档案馆的一项重要工作。为保证此项工作的顺利、有效开展,档案馆应建立抢救性拍摄城市记忆的长效机制。联合规划、建设、文物等政府主管部门,对城乡接合部城市化建设过程拍摄要全程跟进,从对居民的拆迁动员到搬迁现场,从危旧建筑的拆除到新开发工程项目的再建过程,直至城市化建设新貌的形成,都要客观、真实、完整地拍摄下来。
4 结束语
总之,城建声像档案管理工作是一门深奥的学问,做好城建声像档案收集与整理工作是一个持续不断的过程,声像档案收集整理的方法和规范也是在实践过程中循序渐进地演化而来。档案管理人员只有不断提高自身素质、探索新路、总结经验,才能够使城建声像档案事业不断向前迈进。
[1]华琦.城建声像档案数字化管理研究[J].档案时空,2019(6):17-18.
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文章来源:《城市建筑》 网址: http://www.csjzbjb.cn/qikandaodu/2021/0728/1776.html
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