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城建档案管理数字化建设研究(2)
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摘要：3.3 配置城建档案数字化信息存储库 现阶段，城建档案已经满足数字化建设的基本条件，并且外部的软件设备也在不断优化和完善。其中建设工作的关键内
3.3 配置城建档案数字化信息存储库
现阶段，城建档案已经满足数字化建设的基本条件，并且外部的软件设备也在不断优化和完善。其中建设工作的关键内容为配置档案的存储数据库。第一，要明确档案存储数据库的基本构成要素，即空间存储库、音频影像资料库以及数据文档库。不同的数据具有不同的存储模式和格式要求，各个数据库之间具有直接联系。当用户输入某个关键词进行检索操作时，每个数据库都能对内部的信息进行编码和处理，从而摘取出有价值的资源信息。第二，充分发挥存储数据库的检索能力。在城建档案库中能够进行高效的数据检索工作，是数字化建设的根本要求。只有能根据指令快速地搜寻信息，才能提升管理工作的效率，为之后的决策和城建规划提供数据支持。在构建存储数据库时应该利用新媒体技术和大数据技术的抓取功能，对城建信息资源进行多层次的开发和利用。在构建信息时应该保障操作的安全与合法性，提升系统检索的效率。
3.4 科学应用管理城建档案资源
当正式完成城建档案管理数字化建设工作后，应该制定科学的管理机制。第一，以我国的法律法规为基础，制定完善的管理和应用机制，采取分层查阅和管理模式，规范不同人员的管理权限和责任。这样既能保障城建信息的利用效果，又能提升管理的安全性，确保城市的和谐稳定发展。第二，构建系统化的城建档案管理数字化人才队伍。首先应该优化管理人员的职业素养，增加他们对管理工作的归属感和认同感。其次，采取多样化的业务培训工作，提高档案管理人员应用信息技术的能力，提高使用数字化技术平台的熟练度。同时开展有针对性的教研活动，向他们介绍数字化档案的最新研究成果和发展动态，增加他们的知识储备量。
4 结论
综上所述，城建档案管理数字化建设符合时代发展的要求，是管理工作改革的必由之路。数字化建设工作不仅能为档案管理提供极大的便利，还能积极地解决城建档案管理中的各项挑战，促进城建资源的科学管理和开发，提升城建档案管理工作的安全性和严谨性。
[1]苗春丹.城建档案管理数字化建设问题探析[J].兰台内外，2020(27):23-24.
[2]宋云香.城建档案管理数字化建设的探讨[J].现代经济信息，2020(09):9+11.
文章来源：《城市建筑》 网址: http://www.csjzbjb.cn/qikandaodu/2021/0728/1777.html
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