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城市规划中城建档案管理现状及强化对策分析
作者:网站采编关键词:
摘要：城建工作是保证城市健康发展的重要内容，其中的档案记录着城市的建设变化，具有较为丰富的城市信息，做好档案管理工作是保证城市建设工作得以健康发展的重要内容，因此，做好
城建工作是保证城市健康发展的重要内容，其中的档案记录着城市的建设变化，具有较为丰富的城市信息，做好档案管理工作是保证城市建设工作得以健康发展的重要内容，因此，做好城建档案管理工作对于城市的经济发展与和谐稳定具有至关重要的作用。
一、现阶段城建档案管理中存在的主要问题分析
（一）对档案管理工作不够重视。大部分政府部门将城市建设作为主要内容，往往忽视了对档案管理工作的重视程度。而且领导人员存在认识不足等问题，不能将档案管理对城市发展的重要性进行明确，使得其在档案管理工作方面的投入相对较少，通常观念较为陈旧，导致档案管理缺乏科学有效的实施方法，进而降低了其应用效率，难以充分发挥档案管理工作开展的目的和效用，不利于行业的有效发展。
（二）档案管理不够规范，内容也不够明确。从城建档案工作的实际发展情况来看，其工作没有紧跟时代的发展步伐，其应用的管理方法相对陈旧，难以保证档案的完整性和准确性，大多数工作人员不能将档案管理的内容进行明确，通常仅仅根据所需要的资料，将其进行收集和整理，使得档案缺乏完整性，也难以真正实现档案管理工作实际开展的目的。而且针对一些价值相对较高的档案，相关人员认识不到其价值，在不能给予其足够重视程度的情况下，就会造成资源的浪费。在我国不断发展的背景下，促进档案管理工作理念不断更新，加强其规范制度建设工作，是很有必要的。
（三）缺乏档案管理制度。在档案管理工作发展初期，人们对档案管理工作的认识程度还不够，难以提高对制度建设问题的重视程度，在这种情况下，就使得工作的发展受到限制，即使政府机关能够对此工作进行调整和简化，但是依然会使其发展受到传统政府部门结构因素的影响，不能为档案管理工作人员的工作提供支持，从而使得其在实际工作中难以提高自身的重视程度，纰漏问题时有发生，在这一问题的基础上，城建档案管理工作的顺利开展会被限制，缺乏较高效率。此外，档案管理工作存在分工不够明确的问题，不能实现有效分工，导致很多管理工作一旦出现问题，难以对责任主体进行明确，为档案管理工作的开展带来了极大的困难。其次，考核制度存在不足，档案管理工作者没有真正落实档案管理制度，受到其考核制度不够健全等因素的影响，使得人员工作相对懒散，没有受到一定的约束力，不仅为管理工作的开展带来了困难，而且很容易导致各种管理问题的出现，使得管理工作流于形式，限制了城市的进一步发展与完善。
二、加强城建档案管理的具体对策
（一）加强城建档案意识，提高服务质量。为了保证城市建设进一步完善，首先档案管理部门应对工作发展的重要性进行明确，提高认识，从整体发展角度出发，促进城市档案工作的发展，对其进行整体规划，使其与城市建设融为一体，并加强重视程度，将其列为重点工作内容，强化管理工作。与此同时，相关人员还需要参考其他相对成熟的，有发展经验的管理模式和相关制度，并从企业的实际情况进行出发，保证城市建设工作的各个方面都能够将档案管理工作进行实施，并适当促进档案信息开发力度，从而使其满足城市档案建设需求。只有对档案管理工作重视的基础上，加强管理工作，才能保证档案管理工作有效落实。
（二）促进档案管理人员综合素质的提升。城市档案建设工作中的档案管理人员是较为重要的，他们的思想认识和建设工作将直接影响到行业内相关工作的开展，在这种情况下，行业内人员在工作的具体实施过程中，首先需要组织人员召开定期的员工大会或是交流，促进不同部门之间的档案管理人员进行工作交流，促进思想的认识提高。同时，还需要对人员进行定期的素质培训，其中主要包括了信息技术使用方法和档案管理工作基础，从而提高档案管理人员的操作技术。此外，需要建立一定的奖罚制度和责任制度，在将个人责任进行明确的基础上，对人员行为进行限制，从而激发其工作的积极性，保证档案管理工作的开展。
（三）建立完善的档管理机制。随着计算机技术的发展应用，当前社会已逐渐进入信息化发展阶段，在这种发展背景下，档案管理人员作为整个工作的决策者，要想保证决策的准确性，首先需要保证其信息的准确性，这就需要将计算机技术进行有效的应用。在工作的具体实施过程中，首先要建立完善的档案管理机制，并以国家的政策方针为指引，规范管理档案的行为，将档案管理工作细节化，由哪个部门管理必须明确，并且要建立相应的责任制度，对档案管理工作中出现的错误要制定惩罚制度。在信息与科技不断发展的时代，要完善档案管理手段，利用技术手段进行管理，提高工作效率，并实现档案管理的科学化与规范化。
文章来源：《城市建筑》 网址: http://www.csjzbjb.cn/qikandaodu/2021/0730/1790.html